Personvernerklæring

01

Hvem som er ansvarlig

Digitally AS, org.nr. 914 271 193, er behandlingsansvarlig for opplysningene som samles inn gjennom søknader og påmeldinger til Operators-kurs. Spørsmål om personvern sender du til lucas@operators.no.

02

Hvilke opplysninger vi samler inn

Når du søker om plass:

• navn og rolle
• e-postadresse, og telefonnummer hvis du oppgir det
• selskap og nettside
• typisk avtalestørrelse i selskapet
• det du skriver om salgsutfordringene deres

Får dere plass, samler vi i tillegg inn navn og rolle på deltakerne, fakturaopplysninger for selskapet og svarene i kartleggingen før kurset.

Ikke skriv sensitive personopplysninger, som opplysninger om helse, i fritekstfeltene.

03

Hva vi bruker opplysningene til

• Vurdere søknaden og sette sammen gruppen.
• Gjennomføre kurset, sende kartleggingen og ha oppfølgingssamtalen.
• Fakturere og oppfylle plikter etter bokføringsloven.

Grunnlaget er vår berettigede interesse i å vurdere søknaden og gjennomføre avtalen med selskapet ditt (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). For fakturagrunnlag er grunnlaget rettslig forpliktelse (artikkel 6 nr. 1 bokstav c).

Vi bruker ikke opplysningene til å markedsføre andre tilbud uten at du har samtykket til det, og vi selger dem ikke.

04

Hvem som har tilgang

Søknadene leses bare av Lucas Weldeghebriel i Digitally AS.

Får dere plass, deler vi navn, rolle og selskap med kursholderen og de andre deltakerne på kurset. Svarene i kartleggingen deler vi med kursholderen, slik at kurset kan tilpasses dere.

Vi bruker disse leverandørene, som behandler opplysninger på våre vegne:

• Tally, som leverer søknadsskjemaet. Tally holder til i Belgia og lagrer skjemadata kryptert i Europa.
• Vercel, som drifter nettsiden. Når du besøker siden, behandles teknisk informasjon som IP-adresse i serverlogger. Vercel er et amerikansk selskap, og overføringer til USA skjer med EUs standardavtaler som grunnlag.
• Leverandører av e-post, regnskapssystem og regnskapstjenester, som får opplysningene som trengs for kommunikasjon og fakturering.

05

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

• Søknader som ikke fører til deltakelse, slettes senest seks måneder etter kurset.
• Opplysninger om deltakere og svarene i kartleggingen slettes senest tolv måneder etter kurset.
• Fakturagrunnlag oppbevares i fem år etter utløpet av regnskapsåret, slik bokføringsloven krever.

06

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og be oss rette eller slette dem. Du kan også be oss begrense behandlingen, protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og få utlevert opplysningene du har gitt oss. Send e-post til lucas@operators.no, så svarer vi innen én måned.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

07

Informasjonskapsler

Kurssidene bruker ikke informasjonskapsler til sporing eller markedsføring. Søknadsskjemaet leveres av Tally. Hvordan Tally behandler opplysninger, står i Tallys informasjon om personvern.

08

Endringer

Endrer vi hvordan vi behandler personopplysninger, oppdaterer vi denne siden. Datoen øverst viser når den sist ble endret.